La presente informativa descrive le modalità con cui ASSO Sostenibilità tratta i dati personali degli interessati che compilano il modulo di iscrizione o che entrano in contatto con l’Associazione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito “GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Art. 1 — Titolare del Trattamento
Denominazione: ASSO Sostenibilità
Natura giuridica: Associazione senza scopo di lucro
Sede legale: Via Caio Manilio, 30 — 00174 Roma
Codice Fiscale: 17871151001
Email: segreteria@asso-sostenibilita.it
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
Art. 2 — Dati Personali Trattati
A seconda della categoria di iscritto, l’Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
2.1 — Aziende
• Ragione Sociale e Partita IVA
• Codice ATECO e settore di attività
• Numero di dipendenti
• Dati del referente aziendale (nome, cognome, ruolo, telefono)
• Email personale del referente e PEC aziendale
• Sede legale (indirizzo, città, CAP, provincia)
2.2 — Liberi Professionisti
• Nome, cognome, data di nascita e codice fiscale
• Partita IVA e specializzazione professionale
• Ordine o Albo professionale di appartenenza
• Email personale, PEC professionale e telefono
• Indirizzo (via, città, CAP, provincia)
2.3 — Privati
• Nome, cognome, data di nascita e codice fiscale
• Email e numero di telefono
• Indirizzo (via, città, CAP, provincia)
2.4 — Dati comuni a tutte le categorie
• Aree di interesse selezionate
• Motivazioni e note aggiuntive (se fornite)
• Consensi espressi al momento dell’iscrizione
• Dati relativi al pagamento della quota associativa (bonifico bancario)
Art. 3 — Finalità e Base Giuridica del Trattamento
3.1 — Gestione del rapporto associativo
I dati vengono trattati per la gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo, incluso l’invio di comunicazioni istituzionali, la gestione delle quote associative e l’accesso ai servizi dell’Associazione.
| Base giuridica: esecuzione di un contratto / rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) |
3.2 — Obblighi legali e fiscali
I dati fiscali e contabili (codice fiscale, partita IVA, dati di fatturazione) vengono trattati per adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale e contabile.
| Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) |
3.3 — Comunicazioni promozionali e informative (facoltativo)
Previo consenso espresso dell’interessato, i dati possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a corsi, eventi, iniziative e novità dell’Associazione.
| Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) — revocabile in qualsiasi momento |
Art. 4 — Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità previsti dal GDPR. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio.
Art. 5 — Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
• Dati relativi al rapporto associativo: per tutta la durata dell’iscrizione e per i 10 anni successivi alla cessazione, ai sensi degli obblighi di legge in materia fiscale e contabile.
• Dati trattati per finalità di comunicazione promozionale: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
• Dati di contatto per richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e non oltre 12 mesi dalla risposta.
Art. 6 — Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non vengono diffusi. Possono essere comunicati esclusivamente a:
• Soggetti che forniscono servizi all’Associazione (es. commercialisti, consulenti del lavoro, provider IT) nella qualità di Responsabili del Trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
• FEDIMI, limitatamente ai dati necessari per l’iscrizione alla piattaforma, previo consenso dell’interessato.
I dati non vengono trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Art. 7 — Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
• Accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e accedere a tali dati.
• Rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o incompleti.
• Cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
• Limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi.
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune.
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente.
Come esercitare i diritti: inviando una richiesta scritta a segreteria@asso-sostenibilita.it. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Art. 8 — Obbligatorietà del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per la conclusione del rapporto associativo. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di procedere con l’iscrizione.
Il conferimento dei dati facoltativi (aree di interesse, motivazioni, consenso per comunicazioni promozionali) non pregiudica l’iscrizione.
Art. 9 — Aggiornamenti dell’Informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno comunicate agli associati tramite email e pubblicate sul sito web dell’Associazione. Si consiglia di consultare periodicamente questa informativa.